事例研究 / 30,000件以上のテンプレートに対応した製品マニュアル自動生成
Business Systems · Manufacturing · AI

30,000件以上のテンプレートに対応した製品マニュアル自動生成

数万点に及ぶ製品モデルごとに取扱説明書の作成が必要でした。各製品は固有の仕様を持ちながらも、ドキュメントの構成は標準化されており、従来の手作業では膨大な製品数への対応は現実的ではありませんでした。

技術スタック
ruby-on-rails react-2 flutter openai postgre aws pdf
プロジェクト情報
プラットフォーム Web(社内向けシステム)
ユーザー 社内ユーザー(ドキュメント作成チーム)
クライアント エンタープライズ企業
契約形態 固定価格契約
対象地域 日本
30,000件以上のテンプレートに対応した製品マニュアル自動生成

課題

30,000種類を超える製品マニュアルを人手で作成することは、単なるドキュメント作成ではなく、膨大な工数を要する業務でした。製品ラインナップは増え続ける一方で、ドキュメント作成チームだけではすべての製品に対応することが困難な状況でした。

各製品には異なる仕様がありますが、マニュアルの構成や安全に関する記載、フォーマットはほぼ共通しています。異なるのは製品固有の情報だけであり、多くの作業が繰り返し入力による非効率な業務となっていました。

構築内容

AMCOLABは、製品仕様データからマニュアルを自動生成するシステムを構築しました。ドキュメント作成チームはゼロから文章を書くのではなく、生成結果を確認・修正する運用へ移行し、大幅な業務効率化を実現しました。

製品仕様データ連携
01

製品仕様データ連携

製品仕様はAPIまたはCSVを通じて既存の製品データベースから取得します。サイズ、仕様、安全区分、使用条件、注意事項などを自動的にマニュアル生成用データへ変換します。

AIによるマニュアル生成
02

AIによるマニュアル生成

AIが製品仕様をもとに製品ごとの説明文を生成します。安全上の注意、保証内容、法規制に関する定型文はテンプレート化し、製品固有の内容のみをAIが生成する構成としました。

セクション自動制御
03

セクション自動制御

製品カテゴリーごとに必要なマニュアル構成を自動判定します。例えば、冷蔵庫には霜取り手順を含めますが、小型家電には表示しません。ルールはコードを変更することなく運用担当者が管理できます。

多言語対応
04

多言語対応

日本語版と英語版のマニュアルを同時生成します。共通データを基盤とすることで、言語間でも用語や内容の整合性を維持できます。

一括生成・エクスポート
05

一括生成・エクスポート

製品カテゴリごとにマニュアルを一括生成し、ダッシュボードから進捗確認やPDF・HTML形式での出力が可能です。日常運用で開発者による作業は不要です。

成果

30,000件以上の製品マニュアルを自動生成し、作成期間を数週間から数時間へ短縮

ドキュメント作成担当者は文章作成ではなくレビュー業務へ集中

これまで未対応だった製品までマニュアル整備を実現

全製品で統一されたフォーマットと品質を維持

新製品も仕様確定後すぐにマニュアルを作成可能

対応範囲

要件定義 アーキテクチャ設計 開発 システム連携 品質保証(QA) デプロイ 保守運用

AMCOLABが選ばれる理由

AIを活用した実用的な開発

実運用を前提としたAIコンテンツ生成基盤を構築

製造業向けシステム開発実績

製品仕様管理、多言語対応、各種ドキュメント要件に対応

ワンストップ開発

要件定義から導入、テンプレート改善、保守まで一貫対応

現場運用を重視

開発者に依存せず、ドキュメント担当者だけで運用できるシステムを実現

関連事例

その他のプロジェクト

プロジェクトを始める

大量の製品マニュアルを効率的に管理したいとお考えですか?

繰り返し作業はAIで自動化し、チームはレビューや品質向上に集中できる仕組みをご提案します。

ミーティングを予約する
Hotline
Email